プライバシーポリシー（個人情報保護方針）について

一般財団法人オートレース振興協会
東京都品川区西五反田２－１１－１７ HI五反田ビル6階
理事長 川島　聡

当協会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

当協会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

当協会は、以下の目的で個人情報を利用します。
【利用目的】

• お客様のログイン機能提供のため
• お客様の本人確認を行うために，氏名，生年月日，住所，電話番号，銀行口座番号，配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
• お客様が参加したキャンペーン品・宣伝物などを送付したり必要に応じて連絡したりするため
• お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
• サービスの開発その他サービスの改善・向上
• 当協会の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
• ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※１・※２）
• Google,Yahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）
• お客様の趣味・嗜好等の把握のための当協会が取得した属性情報・行動履歴等の分析（※２）
• お客様に当協会の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。

• （※1）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や投票履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信、メール配信等をいたします。
• （※2）当協会以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴・識別子等の情報を当協会が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用することがあります。
• （※3）当協会のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当協会のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。
  また、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにお客様の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行うために、クッキーを使用しています。広告配信事業者は、当該クッキーを使用して広告を配信しています。これらの行動ターゲティングや広告の無効化を希望される方は下記広告配信事業者のページからクッキーの使用を無効にすることができます。
  • Yahoo オプトアウトページ
  • Google オプトアウトページ
  • Marketo オプトアウトページ
• （※4）当協会のウェブサイトでは、お客様の当協会のウェブサイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
  当協会のウェブサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当協会が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当協会のウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
  当協会は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当協会のウェブサイトの訪問状況を把握します。
  Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
  お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当協会のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
  • ＜Google Analyticsの利用規約＞http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  • ＜Googleのプライバシーポリシー＞ http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
  • ＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
• （※5）当協会のウェブサイトでは、オートレース公式LINEアカウント（以下本アカウントという）は、当協会のウェブサイトからの各種サービス情報の提供に伴い、お客様から取得した会員情報他各種データを利用し、各種マーケティング目的におけるLINE配信において利用させていただきます。
  ・本サイトへのアクセス情報
  ・AutoRace.JP投票会員にご登録の会員情報
  ・各種投票履歴に基づく購買情報
  ・個人情報を特定できないLINEユーザID
  お客様は、サイト内に設置したLINE連携解除リンクを行う事により、本連携を解除する事ができ、LINEアカウントのブロックによってLINE通知を停止する事ができます。

【利用目的】

• 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

収集したご意見などは、今後の当協会の運営の参考とさせていただきます。なお、これらの情報はその内容に応じ、共同利用者等に転送します。

当協会は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

• （1）個人情報の項目
  お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど（当協会が運営するウェブサイトの閲覧履歴等の行動履歴情報を含む）
• （2）共同利用者の範囲
  ・公益財団法人JKA（https://www.keirin-autorace.or.jp/）
  ・小型自動車競走開催施行者
• （3）利用目的
  上記４（1）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
• （4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  共同利用する個人データについては当協会が責任を負います。当協会の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
  共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
  【連絡先】
  一般財団法人オートレース振興協会　オートレーステレホンセンター
  電話番号　03-6421-7401
  受付時間　9時30分～17時30分まで

当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客様から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

当協会は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（個人情報保護方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外国における個人情報の取扱の委託）

• 下記８をご参照ください。

お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

当協会は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

当協会における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

当協会は、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針の内容を変更することがございます。
変更を行う場合は最新の個人情報保護方針を当ウェブサイト上に掲載することで利用者への通知と代えさせていただきます。定期的に個人情報保護方針をご確認の上、個人情報の取り扱いについてご理解いただけますようお願いいたします。